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甘肃政法大学固定资产入账登记规范
2020-06-17 09:44  

甘肃政法大学固定资产入账登记规范

为加强学校固定资产管理,确保全面、准确、及时反映固定资产信息,正确核算固定资产的数量与价值保证固定资产的安全与完整,充分发挥固定资产的使用效能,根据《甘肃政法大学国有资产管理办法》等相关制度,特制定本规范,请遵照执行。

  一、固定资产入账登记所需凭证附件

  1、供应商开具的正规发票;

  2、合同;

  3、验收报告单;

  4、甘肃政法大学货物和服务采购审批表。

  二、基建工程转入固定资产所需凭证附件
  1、施工单位开具的正规发票;
  2、工程竣工决算报告批复原件;
  3、工程竣工验收报告书原件;
  4、资产移交表(由基建部门移交至使用部门原件)。

  三、固定资产入账登记信息

  1、资产名称:填写资产的详细名称,如电脑填写笔记本电脑、台式电脑、平板电脑等,勿笼统的写电脑;

  2、分类代码:可在分类选择或综合分类(六大类)中选择,不太清楚具体分类名称的,可在查询中输入关键词查询,如空调、电脑等;

  3、发票号:一般为发票右上角0开头的8位数字;

  4、单价:填写单个资产的价值;

  5、数量:填写批量资产的数量;

  6、计量单位:根据资产的实际类型填写,如一件设备由多个部件组成,单位选择“套”,一次购进多个同类型物品,作为一个单位入库,单位选择“批”;

  7、经费来源:以申购单中项目资金来源为准;

  8、预计使用年限:参照《甘肃政法大学通用办公设备和办公家具配置标准表》;

  9、购置日期/货到日期:填写发票上面的日期;

  10、验收日期:填写验收日期一般应晚于购置日期

  11、型号:填写资产的型号,如M4350,HP1108等;

  12、规格:填写资产的主要参数,如电脑:CUP、主板、内存、硬盘、显示器尺寸等;

  13、生产厂家/销售商:填写详细全称一般生产厂家和销售商不是同一个名称,如无明确的生产厂家时,可填同一个

  14、品牌:如联想、格力

  15、使用人:资产的实际使用者;

  16、使用方向:根据实际情况填写,分教学、科研、行政、生活与后勤、生产、技术开发、社会服务、其他等方向;

  17、存放地点:从已有地点选择,精确到房间号;资产数量多的同类固定资产的使用人、使用方向、存放地点可通过批量复制的方式添加(双击资产编号);

  18、随机资料:大件资产的附带产品填写附件信息。选择要添加附件信息的验收单—附件信息—增加,如选择计入主件,则附件物品的金额会累加进资产的总额。

  四、该规范归国有资产管理处负责解释,自印发之日起实施。

 

 

 

 

 

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